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Les outils et les indicateurs du pilotage de projet

Contexte

Au delà des techniques de gestion des projets, leur pilotage ne s'improvise pas. Il faut savoir choisir les outils et indicateurs efficace qui permettront une communication adaptée à tous les niveaux de l'organisation.

Objectifs

Cette formation vous permet de savoir choisir les outils adaptés à chaque projet et de disposer d'outils et d’indicateurs pour un pilotage efficace. Vous partagerez ainsi leurs utilisations avec les autres parties prenantes et saurez exploiter efficacement les sources d'information disponibles.

1 - Lier le management de projet, les processus de management de projet et le pilotage de projet

  • Les notions de projet-programme-portefeuille, organisation projet
  • Les 8 dimensions du pilotage de projet : livrables, activités/tâches, acteurs, délais, coûts, qualité/performance, risques, communication
  • Les plans du projet (plan de management, plan projet)


2 - Identifier les méthodes et outils de pilotage et de suivi

  • Le choix et la sélection d'un outil
  • La communication projet (orale et écrite) : compte rendu, suivi des actions, suivi des risques, avancement
  • Les tableaux de bord et indicateurs pertinents
  • La mise en œuvre d’un reporting adapté : avancement, coût, qualité, délais, performance, risques, qualité


3 - Appréhender les documents contractuels (contrats, cahier des charges...) et leur maîtrise

  • La rédaction des contrats établis avec des parties prenantes (client, fournisseur...)
  • Les clés pour bien rédiger un cahier des charges et éviter les dérapages durant le projet


4 - Renforcer sa boite à outils

  • L'intérêt d'un système documentaire fiable et simple
  • Le partage avec les autres équipes et les projets futurs : base documentaire, espace projet, base de retour d'expérience
  • Les moyens de maîtrise des ressources (humaines, matérielles, financières…)
  • Les outils associés : GED, outils collaboratifs, normes, modèles…
  • Étude de cas adaptée et accessible à tous servant de fil conducteur à la démarche
  • Solutions pratiques et simples à mettre en œuvre
  • Pédagogie innovante basée sur la méthode agile Scrum (FormaScrum)
  • Approche polyvalente  et humaniste permettant de s'approprier les 4 axes du management de projet : alignement stratégique, processus, capital humain, méthodes-outils

Toute personne amenée à gérer ou participer à un projet : chefs de projets, assistants projet, responsables, ingénieurs…

Boîte à outils des bonnes pratiques du pilotage de projet

Important

Pour suivre efficacement cette formation, une connaissance préalable de la gestion de projet (vocabulaire, démarche…) est recommandée. Voir les formations code 562 ou code 553.

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