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Savoir-être en gestion de projet : organiser et animer votre équipe projet

Contexte

Il est souvent dit que 50 % des difficultés rencontrées dans les projets ont pour origine le comportement des participants, managers ou managés.
Comportements non adaptés à la situation, incompréhensions, conflits, démotivation ? Le manager d'équipe, souvent de formation technique, n'est pas préparé à faire face à ces situations.
Comprendre les comportements, adapter son propre comportement, connaître et utiliser les leviers du management d'équipe, tels sont les objectifs de cette formation.

Objectifs

Cette formation vous permet de comprendre les comportements des membres de l'équipe et d’adapter votre stratégie de communication. Vous saurez ainsi mieux gérer des situations difficiles et affirmer votre rôle de manager. Vous aurez les clés pour manager efficacement une équipe projet en direct, à distance ou étendue

1 - Identifier les difficultés et les risques du management d'équipe


2 - Organiser l'équipe en fonction des activités et des contraintes du projet

  • Les principes de structuration du travail et des contributeurs
  • La prise en compte du lien manager / managé


3 - Définir les rôles au sein de l'équipe


4 - Donner à l'équipe les moyens de fonctionner

  • Les moyens nécessaires : humains, matériels
  • L’obtention et la mise en œuvre des moyens


5 - Comprendre les comportements


6 - Pratiquer les différents modes de management

  • Imposer / s'imposer - négocier / convaincre - animer - déléguer


7 - Adapter son style à la situation

  • Le style directif, persuasif, participatif, délégatif


8 - Motiver / mobiliser les membres de l'équipe

  • La boucle de la motivation
  • La synergie du groupe : les leviers, réduction des antagonismes, cohésion du groupe


9 - Gérer les conflits et traiter les objections


10 - Coordonner les contributeurs

  • Le processus de coordination
  • Les différents mécanismes de coordination
  • Développement de l'autonomie des membres de l'équipe


11 - Gérer son temps

  • Les activités chronophages
  • Les indices de performance du projet et les actions correctrices
  • Alternance entre apports méthodologiques et mises en situations concrètes et pratiques
  • Approche humaniste : entraînement à la mise en œuvre des méthodes pour développer votre réactivité et pour favoriser l'acquisition de réflexes adaptés aux situations spécifiques rencontrées dans la conduite de projet
  • En amont de la formation réalisation de votre profil de performance « manager de projet »
  • Pédagogie innovante basée sur la méthode agile Scrum (FormaScrum)

Toute personne responsable de l'organisation et de l'animation d'une équipe projet : chefs de projet, responsables qualité projet, responsables d'activité, manager d’équipe…

Votre rapport individuel et de performance par rapport au profil de « manager de projet »

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