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Formation metier certifiante

Managez efficacement vos équipes et vos projets transverses

Contexte

Le monde de l’entreprise évolue en permanence et les projets se multiplient dans les organisations. Au sein des structures, l’ensemble des collaborateurs, en plus de leurs fonctions habituelles, sont sollicités et invités à s’impliquer dans ces projets. Comment, en tant que manager transversal, pouvez-vous mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des personnes de services différents ?
Ce cycle s’adresse à toute personne chargée d’un projet impliquant plusieurs fonctions de l’entreprise sans lien hiérarchique (responsable qualité, sécurité, environnement…). Cette formation vous permettra d’acquérir des techniques managériales fondamentales afin de savoir résoudre les problèmes, motiver et impliquer les acteurs du projet, développer votre aisance relationnelle, gérer ses propres émotions et celles des participants au projet, fédérer et coordonner les contributions de chacun.

Objectifs

Cette formation vous permet d’apprendre à poser votre légitimité de manager transversal, à communiquer et influencer sans autorité hiérarchique, à vous affirmer dans vos relations, sans stress, quels que soient le statut et la compétence de vos interlocuteurs. Vous saurez également mieux organiser votre temps et vos missions et être plus efficace dans votre conduite de projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Module 1 (2 jours) : Rôle, missions et compétences du manager

Rôle, missions et compétences du manager

  • Le manager d’équipe hiérarchique ou transversal
  • Exploration collective du concept
  • Ressemblances et différences avec le management hiérarchique
  • Le positionnement du manager transverse ou hiérarchique dans l’organisation
  • Les styles de management

Mener des entretiens constructifs

  • Entretien de fixation des objectifs
  • Entretien de félicitation
  • Entretien de recadrage

Modalités pédagogiques

  • Travail collectif sur les différences entrre le management hiérarchique et le management transversal
  • Simulation d'entretiens de management sur les styles de management, de recadrage, de félicitations
  • Fixations d'objectifs de management par bînome

 

Module 2 (2 jours) : Animation de l’équipe, atteinte collective des objectifs avec efficacité

Influencer sans autorité

  • Dire « non » et dire « oui » de manière constructive
  • Développer son leadership et son charisme (posture, voix…)
  • La présentation des arguments
  • Donner envie aux collaborateurs de s’engager dans un projet

Savoir gérer efficacement son temps

  • Analyser son emploi du temps : repérer les pertes de temps et les dérives
  • Hiérarchiser ses objectifs et priorités pour se recentrer sur ses missions essentielles
  • Mettre en place une gestion du temps maîtrisée : outils et méthodes d’organisation
  • Gérer son temps et celui de son équipe : être disponible sans être à disposition

Modalités pédagogiques

  • Simulation d'entretiens de management pour savoir dire "non" 
  • Présentation individuelle d'une communication devant le groupe
  • Travail individuel sur la "Roue de la vie"
  • Construction d'un outil de gestion du temps de l'équipe

 

Module 3 (2 jours) : La communication et l’affirmation de soi

  • Les positions de vie
  • Développer la clarté dans les échanges et les situations
  • La notion de respect mutuel et la relation gagnant/gagnant
  • Des techniques d’écoute active : reformulation, questionnement
  • Les quatre attitudes de défense sociale
  • Faire face aux différents comportements
  • De l’importance de rester factuel

Modalités pédagogiques

  • Mise en oeuvre  d'entretiens d'écoute active
  • Argumentation et présentation personnelle devant le groupe


Module 4 (2 jours) : Animation et conduite de projet

Savoir conduire et animer des réunions efficaces

  • Animer des réunions de travail productives
  • Préparer sa réunion
  • Savoir animer pour plus de productivité

Savoir piloter efficacement ses outils

  • Apprendre à piloter différents plans d’actions
  • Construire son tableau de pilotage
  • Identifier les objectifs
  • Choisir des indicateurs de pilotage
  • Analyser et mettre en œuvre des plans d’actions
  • Analyser et améliorer

Modalités pédagogiques

  • Préparation par binôme d'une réunion d'équipe
  • Simulation individuelle auprès du groupe d'une ouverture et d'une clôture de réunion


Examen de fin de formation

  • Examen théorique : Évaluation des connaissances théoriques par un QCM
  • Examen pratique : Évaluation des connaissances pratiques par la présentation synthétique de vos différents travaux intersessions et d’un Plan d’action personnel

 

 

  • Nous privilégions très largement la pédagogie de la découverte, très interactive, qui met très rapidement les participants en situation pour leur permettre d’identifier eux-mêmes les concepts, de découvrir leurs ressources et de prendre conscience des points à développer de manière douce, ludique, efficace et non culpabilisante.
  • Apport de méthodes et d’outils simples et concrets pour trouver sa place de manager transversal
  • Travaux intersessions permettant de mettre en œuvre les techniques présentées
  • Exercices en groupe ou en individuel à l’aide de situations « vécues » par les stagiaires
  • Plan d’action personnel avec fixation d’objectifs individuels de progrès

 

  • Responsables hiérarchiques ou Responsables de projet ayant à piloter et coordonner une équipe transversale et ne disposant pas de statut hiérarchique sur leur équipe.
  • Toute personne en charge d’un projet de mise en place d’un système de management impliquant plusieurs services ou sites d’une même entreprise.

 

Certificats

Vos savoir-faire et votre expérience professionnelle sont reconnus par des organismes certificateurs indépendants : ICA et IRCA pour les auditeurs, LSTI pour les spécialistes en systèmes d’information, AFNOR Certification… et valorisés par un Certificat d’Acquis Professionnels ou une certification de personnes.

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Formateur

Coach dirigeant, formatrice en management