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Profiter de la v.2015 pour simplifier la documentation du SMQ

Contexte

La définition et la maintenance du système de management passent par une documentation pertinente et adaptée aux besoins des utilisateurs.

Comment structurer sa documentation ? Comment la rédiger ? Comment maîtriser les documents ? Comment simplifier ou optimiser la documentation en fonction des diverses évolutions internes et externes?
Retrouvez dans ce stage des réponses à ces interrogations.

Objectifs

Cette formation vous permet d’identifier comment simplifier / optimiser la documentation de votre système de management : déterminer l’organisation de la documentation la plus efficace, favoriser un système adapté aux besoins des utilisateurs et aux exigences externes, utiliser la documentation comme un outil de structuration du système de management.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Appréhender les exigences de la norme ISO 9001 concernant l’approche documentaire

  • Documentation versus informations documentées  
  • Les règles de maîtrise des informations documentées

Identifier et choisir les informations documentées nécessaires (format, support et source)

Diagnostiquer le système documentaire existant

  • Les enjeux
  • Les forces et faiblesses

Optimiser le système avec les autres documents (QSE, normes, règlements...) existants

  • Allégement et adaptation du système documentaire en fonction des évolutions de l’organisme

Gérer les informations documentées

  • Les acteurs du système et leur niveau d’implication
  • Les règles de gestion et d’accessibilité

Pratiquer des règles de maîtrise des informations documentées

  • Cycle de vie : les étapes, les risques, les solutions

 

  • Formation très pragmatique
  • Nombreux exemples et illustrations
  • Approche organisationnelle de l'outil

 

Toute personne en charge de la conception et de la gestion du système documentaire : Responsables QSE / Ingénieurs / Animateurs QSE / Pilotes de processus

Important

Cette formation ne permettra pas au participant de concevoir son système de management de la qualité. Pour ce faire, nous vous recommandons la formation code C0088.

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Pour aller plus loin

  • Construire un système de management de la qualité selon l’ISO 9001:2015, C0088
  • Cette formation fait partie du parcours « Profiter de l’ISO 9001:2015 pour repenser votre système de management de la qualité », P0033