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Formation metier certifiante Formations éligibles CPF

Responsable de système QSE : Réussir vos missions et l'intégration de vos systèmes

Contexte

► Cette formation est éligible au CPF pour tous les publics, branches et régions avec le code CPF 209012. Pour plus d'informations, suivez ce lien (et cliquez sur "éligibilité au compte personnel de formation")

Objectifs

L’intégration des systèmes de management QSE est une réalité pour un nombre croissant d’entreprises. Cette formation vous permet d’apprécier les différents niveaux d’intégration possibles pour faire votre choix. Vous maîtriserez l’ensemble des outils pour mettre en œuvre l’intégration de vos systèmes au niveau de l’optimisation des processus et des ressources, de la maitrise des risques de la veille réglementaire, de la programmation de vos audits internes, de l’animation et du reporting…

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis. Cependant, nous vous conseillons d’avoir un projet professionnel en lien avec le domaine QSE pour suivre cette formation.

Module 1 (3 jours) : Définir les missions du responsable et initier la démarche d’intégration

Identifier les missions du responsable QSE

  • Positionnement du responsable QSE dans l’entreprise
  • Rédaction de la fiche de fonction du responsable QSE

Intégration des systèmes

  • Les enjeux
  • Réflexion sur les menaces / opportunités / forces / faiblesses
  • Présentation des différents modes d’intégration

Construire le projet d’intégration QSE

  • Identification des enjeux de l’intégration
  • Choix du niveau d’intégration approprié
  • Les étapes de mise en place de son système intégré
  • Les moyens à mettre en œuvre pour réussir
  • L’équipe projet impliquée dans l’intégration de système : les compétences nécessaires
  • Organisation des audits de certification QSE

Prendre connaissance des bases de la réglementation

  • Les types de textes et leurs implications
  • Les fondamentaux de la réglementation sécurité-environnement
  • Les étapes clés de la veille juridique
  • La responsabilité civile et pénale
  • Connaissance des acteurs externes en sécurité et en environnement : se conformer à leurs exigences et bénéficier de leur aide
  • Gestion des relations avec les administrations et les autres acteurs concernés

Module 2 (3 jours) : Construire votre système intégré QSE

Identifier les convergences et les divergences des référentiels

  • Les particularités de chaque référentiel
  • Les zones de convergences des référentiels (tableau comparatif des exigences)
  • Les exigences communes aux trois référentiels
  • Identification des documents communs

Mettre en œuvre l’intégration par l’approche processus

  • Les différents processus de l’entreprise
  • Comment décrire un processus
  • Place de l’environnement et de la sécurité dans la cartographie des processus
  • Réalisation d’une cartographie de processus intégrant environnement et sécurité

Évaluer les risques QSE pour poser les bases du système intégré

  • Choix du niveau d‘analyse des risques : site, activité, entité, atelier, poste de travail
  • Utilisation de l’approche processus comme fil conducteur de l’analyse de risques
  • Analyse des flux entrants et sortants en situation normale et en cas d’accidents
  • Mise en place d’un tableau intégré d’analyse des risques QSE
  • Critères de choix communs (ou non) de hiérarchisation des risques

Choisir des objectifs d’amélioration cohérents et réalistes

  • Mise en place de plan d’actions

Mettre en œuvre et piloter le système intégré

  • Définition des rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans le système intégré
  • Implication du personnel : les outils à mettre en œuvre, le personnel concerné
  • Rôle des correspondants / animateurs QSE
  • Inventaire des documents communs ou non aux trois référentiels
  • Optimisation du système documentaire 
  • Maîtrise des activités et des processus
  • Communication interne et externe 
  • Formation et compétences requises

Module 3 (3 jours) : Maîtriser les outils de suivi de votre démarche QSE

Suivre et mesurer vos paramètres QSE

  • Définition d’un nombre d’indicateurs réduit
  • Mise en place de tableaux de bord
  • Évaluation des non-conformités QSE
  • Suivi des objectifs et plan d’actions QSE
  • Suivi des non-conformités, actions correctives et préventives

Auditer efficacement le système QSE

  • Les exigences des référentiels en matière d’audit
  • Définition du profil des auditeurs internes
  • Conception et suivi du programme d’audit
  • Suivi des écarts détectés lors des audits internes, actions correctives et préventives

Évaluer l’efficacité du système QSE

  • Les exigences des référentiels ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 en matière d’évaluation de performance
  • Quand et à quelle fréquence la réaliser
  • Les paramètres à prendre en compte
  • Cartographie de la performance du système QSE
  • La revue de direction
  • Les données d’entrée de la revue de direction
  • Animer une revue de direction
  • Compte rendu de revue de direction

Module 4 Examen de fin de cycle (1 jour)

  • Evaluation des connaissances théoriques et réglementaires par un QCM et un cas d’application
  • Evaluation des connaissances pratiques par la présentation synthétique de vos différents travaux intersessions
  • La réussite aux deux évaluations vous permet d’obtenir un certificat d’acquis professionnel « Responsable de système QSE »
  • Exercices sur cas d’école utilisant des outils remis sous forme électronique
  • Maîtrise d’outils simples et efficaces de gestion des risques QSE et de mise en place d’un système intégré QSE
  • Préparation d’un projet d’entreprise QHSE en travaux intersessions avec présentation lors de l’examen,
  • Utilisation d’une « Feuille de route de votre formation  et de votre projet », qui vous accompagne et vous guide avant pendant et après votre formation.
  • Responsables qualité, environnement, sécurité ou Responsables QSE
  • Toute personne en charge de la mise en œuvre d’un système intégré QSE
  • Consultants QSE
  • Les normes ISO 9001 - ISO 14001 et OHSAS 18001
  • Les supports, les fiches types et tous les outils nécessaires pour réaliser vos missions en version électronique
  • Digital learning Initiation à l’approche processus (CE310)

 

Thèmes liés à cette formation

Fonctions liées à cette formation

Certificats

Vos savoir-faire et votre expérience professionnelle sont reconnus par des organismes certificateurs indépendants : ICA et IRCA pour les auditeurs, LSTI pour les spécialistes en systèmes d’information, AFNOR Certification… et valorisés par un Certificat d’Acquis Professionnels ou une certification de personnes.

Important

Cette formation nécessite un investissement personnel tout au long de votre formation pour réaliser les travaux sur votre projet QSE que vous présenterez à l’examen de fin de formation.

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Recommandations

Pour un meilleur suivi de votre formation, nous vous recommandons d'apporter un ordinateur portable.

Formateur

Cette formation est suivie et mise à jour pour un consultant « référent » qui assure l’innovation pédagogique et l’évolution des supports aux niveaux normatifs et réglementaires.