Les pilotes ( autrement dénommés managers/animateurs ou responsables ) de processus sont de véritables acteurs et contributeurs de la performance de l'entreprise au travers de la performance des processus qu'ils animent.
Les missions d'un pilote sont précises et requièrent un certain nombre de connaissances en terme d'outils et de méthodes.
Savoir piloter un processus n'est pas chose aisée et animer de manière efficace un processus est une des clés de la réussite de l'approche processus et de la démarche qualité.
Ce stage vous donne tous les éléments pour devenir un pilote de processus efficace.
Cette formation ne permet pas de construire la cartographie de vos processus. Pour ce faire, vous référer à notre formation code 088.
Néanmoins, un rappel des principes de base de l'approche processus est proposé dans cette formation.
Découvrir l'approche processus
- L'approche processus, les clients et la qualité
- Les référentiels ISO 9004, 9001 et EFQM
- Les enjeux et bénéfices
- Les préalables
- Les freins et obstacles
- La motivation et l'implication des acteurs
Définir la stratégie processus
- L'approche processus dans la politique qualité
- Déploiement de la politique et des objectifs de l'entreprise dans les processus
- Pilotage globale des processus
- Evaluation de l'efficacité collective et individuelle des processus
- Les principaux niveaux de modes de pilotage : comité de direction, de pilotage, revue de direction, revue de processus, pilote...
- Le pilote de processus : positionnement, compétences techniques et comportementales
Mettre en oeuvre la démarche : les 10 étapes
1. Identification des processus
2. Identification des processus clés
3. Définition de l'organisation et du pilotage
4. Caractérisation des processus
5. Surveillance et mesure
6. Analyse la performance
7. Définition des objectifs d'amélioration
8. Elaboration du plan d'actions
9. Analyse de la performance améliorée
10. Pérennisation des processus et de leur amélioration
Mettre en oeuvre la démarche : les outils
- Cartographie, critères et matrices de choix
- Carte d'identité et carnet de santé
- Analyse de risques
- Objectifs, indicateurs et tableaux de bord
- Revue de direction et revue de processus
- Amélioration continue et par rupture
- Plan qualité ou plan de surveillance