La personne qui se voit attribuer le poste de correspondant qualité devra clairement faire face aux difficultés suivantes :
- tâches multiples (il n'y a pas de réels standards, la mission peut varier d'une entreprise à une autre) ;
- fonction souvent attribuée en plus des fonctions initiales ;
- communication parfois multi-sites ;
- nécessité de sélectionner les bonnes informations, et d'en faire une transmission claire et synthétique...
S'approprier les exigences du système qualité
- Identification des exigences du référentiel ISO 9001
- Dynamique d'amélioration par la résolution de problème
- Exploitation/ diffusion/ amélioration des plans d'actions
Repérer les dérives et les corriger
- Mesure du niveau de conformité des processus
- Efficacité d'un SMQ ; collecte des données nécessaire à la préparation de la revue de Direction
- Actions à entreprendre suite à une revue de Direction
Définir les interfaces entre les différents processus
- Qu'est-ce qu'un processus ?
- Interactions entre processus
- Amélioration des processus par les plans d'actions
- Intégration des notions de clients et d'indicateurs de processus
Savoir écouter
- Recueil des informations à leurs sources et réduction des pertes, ou déformations d'information
- Déploiement de la politique de la Direction et sensibilisation du personnel
- Préparation de la revue de Direction en collectant les informations des différents processus
- Diffusion de l'information après la revue de Direction
Identifier les documents du système qualité et distinguer les particularités de chacun
- Architecture générale, les différents types de documents
- Les règles de maîtrise
- Rédaction d'une instruction ou procédure en adéquation avec un processus
Comprendre et exploiter les indicateurs du système
- L'importance des indicateurs dans une démarche processus
- Construction et pertinence des indicateurs
- Evolution des indicateurs
Définir ses propres missions de correspondant qualité pour aller à l'essentiel